Titre du poste: Chargé de l’administration et des finances, COGN

Grade: LP6

Poste N°: 50097482

Référence: ADB/21/030

Date de publication: 18-Feb-2021

Date de clôture: 19-mar-2021

Lieu d'affectation: Conakry, Guinée

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux).  Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence chargée « du développement régional, de l’intégration et de la prestation de services » est responsable de la pertinence, de l’efficience et de l'efficacité des programmes Opérationnels et des activités du Groupe de la Banque. Le Vice-président RDVP veille à ce que la Banque mène efficacement ses activités dans l’ensemble de ses PMR et supervise l’exécution complète de tous les aspects des directions régionales de la Banque. Cinq plateformes de développement régional, d’intégration et de prestation de services ont été créées, notamment pour l’Afrique australe, l’Afrique du Nord, l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique de l’Est et l’Afrique centrale. Chacune de ces plateformes est placée sous la responsabilité d’un Directeur Général.

LE DÉPARTEMENT/BUREAU PAYS QUI RECRUTE :

Les différents bureaux extérieurs de la Banque relèvent de l’une des cinq (5) plateformes régionales de développement, d’intégration et de prestation de services. La plateforme supervise un ensemble composé de de bureaux extérieurs et de liaison, ainsi que de pays où la Banque ne dispose pas de bureaux. Le directeur général adjoint rend compte au directeur général des activités de la région dans laquelle ils sont affectés. Chaque plateforme accueillera les opérations pertinentes, les fonctions de mise en œuvre de projets et de développement des activités et des capacités administratives dans un service partagé pour un déploiement rapide dans les différents pays, afin de contribuer à l’efficacité de la Banque sur le terrain.

Les bureaux pays de la Banque africaine de développement ont été créés pour renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, les gouvernements et les autres parties prenantes, améliorer la performance du portefeuille des projets et assurer la coordination de l'aide avec d'autres partenaires au développement.

Fonctions et responsabilités

Sous l’autorité administrative générale du Chef de bureau pays et en consultation avec l’Unité chargée de l’administration et des finances au siège, le/la Chargé(e) de l’administration et des finances s’emploiera notamment à mettre en œuvre les services administratifs, notamment la comptabilité et la budgétisation, les activités de ressources humaines et la supervision de l’utilisation des bureaux et des ressources. Il/elle procédera à l’enregistrement, au contrôle et à la gestion efficace des ressources de la Banque, des activités opérationnelles du Bureau, conformément aux politiques et directives de la Banque.

       Fonctions et responsabilités

1. Préparer les budgets administratifs et d’équipement dans le respect du calendrier fixé par le Département du budget au siège ;
2. Suivre les dépenses conformément aux règles et procédures de contrôle interne de la Banque, préparer des rapports périodiques et proposer des révisions le cas échéant ;
3. Mettre en œuvre des procédures et des contrôles de gestion financière et d’établissement de rapports afin d’améliorer l’efficacité des services, de déterminer les économies pouvant être réalisées et de promouvoir l’utilisation efficace des ressources ;
4. Examiner les rapports financiers mensuels et préparer périodiquement des rapports, des états et des calendriers pour faciliter l’audit du bureau extérieur par les auditeurs de la Banque ;
5. Tenir à jour les dossiers du personnel, y compris leurs avantages, conformément aux politiques et aux instructions de la Banque en matière de ressources humaines ;
6. Superviser l’acquisition des biens et services et la gestion des biens et équipements conformément aux règles et procédures de la Banque ;
7. Assurer la préparation et le suivi des contrats des prestataires de services ;
8. Mettre en place une bonne tenue des stocks de fournitures de bureau et tenir des inventaires et un registre des immobilisations des biens et équipements de la Banque ;
9. Contrôler le traitement des avances et des soldes des dépenses de mission ;
10. Préparer et suivre le traitement par le gouvernement des demandes d’exonérations fiscales, de visas de long séjour, de cartes diplomatiques et d’organisations internationales, ainsi que l’immatriculation des véhicules et l’enregistrement des membres du personnel de la Banque ;
11. Traiter et suivre le traitement des demandes de visa pour les missions officielles et tous les autres documents officiels de la Banque ;
12. Soumettre des rapports sur la gestion du personnel ; gérer les avantages du personnel du bureau conformément à la politique et aux instructions en vigueur en matière de ressources humaines ; prêter assistance au Chef de bureau pays dans le cadre du recrutement de consultants et des questions liées à la dotation en personnel.
13. Superviser le personnel s’occupant des formalités d’arrivée et de départ à l’aéroport des Administrateurs et Gouverneurs ainsi que de toutes autres personnalités invitées par le Bureau Pays.

Critères de sélection

1. Être titulaire au moins d’un Master en comptabilité, finance, audit, administration ou dans une discipline connexe.
2. L’adhésion à un organisme de comptables professionnels internationalement reconnu (par exemple, CA, CPA, ACCA) sera considérée comme un atout supplémentaire.
3. Minimum quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente dont trois (3) années au sein d’un cabinet comptable ou d’une organisation commerciale ;
4. Connaissances et expérience en administration, comptabilité financière et dans la gamme complète des services d’appui, avec un niveau élevé de performance régulière.
5. Connaissance approfondie et maîtrise de l’utilisation de tous les logiciels pertinents et capacité à aider à organiser les systèmes de récupération de données et d’informations.
6. Solides compétences interpersonnelles et de communication orale.
7. Capacité avérée à travailler efficacement en équipe dans un environnement multiculturel et en tant que membre de divers groupes.
8. Aptitude à utiliser les logiciels courants de la Banque (SAP, Word, Excel, Access, MS Projets et PowerPoint).

LE PRESENT POSTE NE DONNE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. LE TITULAIRE DU POSTE SERA RECRUTÉ SUR LE PLAN LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA DONC PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL.

SEULS LES RESSORTISSANTS DE GUINEE OU DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT LE DROIT DE SEJOURNER ET DE TRAVAILLER EN GUINEE SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE PAS NI N’APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

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