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  • Publié le 17 janvier 2021
  • Recruteur : SMFG
  • Type de Contrat : cdd
  • Affectation : Monts Nimba
  • Date limite : 28/01/2021

Recrutement d'Un(e) Administrateur(ce) de la PAIE

NB: DigiJob ne recrute pas, il vous présente juste les offres lancées par ses partenaires et certaines entreprises de la place, et vous facilite la postulation et la constitution d'un bon dossier.

ANNONCE DE RECRUTEMENT

La Société des Mines de Fer de Guinée (SMFG), recherche une personne dynamique, au compte de son Département des RH & Administration :

  • Intitulé du poste : ADMINISTRATEUR(CE) DE LA PAIE
  • Type de Contrat : CDD d’un (01) an renouvelable
  • Niveau du poste : Catégorie C1
  • Superviseur Direct : Surintendant des RH & Administration
  • Lieu d’affectation : Monts Nimba – Lola (République de Guinée)

OBJECTIF DU POSTE :

  • La mise à jour et l’exploitation des paramètres essentiels du logiciel SAGE pour le traitement des salaires et la production des bulletins ;
  • Traiter sur Excel, toutes les simulations relatives aux prévisions budgétaires salariales globales (à la demande), aux indemnités de fin de contrat, de licenciements, de départ à la retraite etc, conformément à la législation en vigueur (en particulier la convention collective des Mines, carrières et industries extractives) ;
  • Donner un caractère transparent et crédible, non seulement à la gestion et au traitement de la rémunération, mais aussi dans les propositions de salaire ;
  • Renforcer la qualité de traitement des dossiers du département ainsi que les archivages ;

LES RELATIONS CLES DU POSTE :

  • Directeur du Département
  • Surintendant du département
  • Direction des Finances et Conformité
  • Superviseur du département
  • Chefs d'équipe du département
  • Les partenaires externes et les contractants

MISSIONS DU POSTE :

*  Créer de nouveaux membres du personnel après leur recrutement ;

*  La Conception d’une matrix (tableau de bord) dynamique de gestion de la rémunération et des avantages sociaux ;

*  Mise à jour régulière du tableau de bord des salaires et de la grille catégorielle de la société ;

*  Bonne capacité de lecture des positionnements salariales en fonction de la grille catégorielle et du poids des postes ;

*  Mise en place d’un système fiable de pointage électronique des heures travaillées et des heures supplémentaires ;

*  Réception et vérification du pointage mensuel des heures travaillées du personnel ;

*  Traitement et production de la situation générale des informations salariales mensuelle du personnel local (les infos salaire) ;

*  Le traitement des salaires mensuel à temps à partir du logiciel SAGE Paie, sur site comme au bureau de Conakry;

*  La coordination des activités de la paie sur le site de Nimba avec les banques de la place ;

*  Bonne maitrise de la fiscalité sur le traitement des salaires (RTS) ainsi que les déductions de charges sociales, patronales etc;

*   Le traitement des réclamations relatives à la paie et aux virements de salaires auprès des banques ;

*  Participation aux sessions annuelles d’enquête salariale avec MERCER South Africa, et produire le rapport comparatif avec notre branche d’activité ;

*  Montage, gestion et suivi de tous les dossiers d’immatriculation et de prestations sociales à la CNSS, jusqu’aux remboursements ;

*  Vérification et déduction des 20% de frais médicaux issus des factures de prestation des pharmacies, dans la paie mensuelle ;

*  Fournir une assistance administrative complète au département ;

*  Participation aux initiatives HSE du département ;

*  Participer de l’organisation générale du serveur du département et l’archivage correcte des documents ;

*  S’assurer que le système de classification soit conforme aux standards de la SMFG ;

*  S’assurer que son environnement de travail soit en sécurité et rapporter les problèmes au cas échéant ;

*  Assister l’équipe dans toute autre tâche, à la demande des responsables du département ;

PROFILE DU(E) CANDIDAT(E) :

*  Titulaire d’un Bac+3 ou plus en Comptabilité - Gestion, droit des affaires /Administration de la paie ou équivalent ;

*  Avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre ans dans la gestion de la paie, de préférence dans un environnement industriel ;

*  Être compétent(e) en informatique et avoir suffisamment d’expérience avec les logiciels paie (SAGE Paie), MS Office (Excel avancé de préférence) ;

*   Bonnes compétences en matière de communication et d’innovation ;

*   Un haut niveau de précision et d'attention avec les chiffres et les autres détails de la rémunération ;

*   Bonnes compétences en travail d’équipe et aptitude à évoluer dans un environnement multiculturel ;

*   Pensée claire et logique dans les analyses ;

*  Très bonne connaissance de la législation du travail en République de Guinée ;

*   Bonnes compétences organisationnelles et aptitude à respecter les délais ;

*  La maitrise de la langue française et de l’anglais (Lu, parlé, Ecrit) ;

*  Un sens élevé de l’écoute, de confidentialité et de disponibilité vis-à-vis de la hiérarchie et à tous les niveaux d’activité de la société.

DOSSIERS DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature à fournir dans une enveloppe format A4 fermée, comportera les documents suivants : Lettre de motivation, Curriculum Vitae (CV) récent et détaillé, Copies des diplômes, Attestations de travail et devra être déposé à l’adresse suivante : Département des Ressources Humaines, avec la mention du poste au verso, au plus tard le 28 Janvier 2021 à 16H. Ou à l’adresse électronique ci-après : smfg.recruitment@nimbairon.com

NB : Les candidatures en ligne doivent comporter en objet de l’email, le titre du poste.

Les candidatures sont également reçues via nos boites à lettre au Gouvernorat de la ville de N’zérékoré, à la Mairie de Lola et au bureau de la SMFG à Lola.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.


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