Un(e) Charge (e) De La Logistique Et Passation De Marches (H/F)

AVIS DE RECRUTEMENT

FMG recrute pour ses programmes/projets en Guinée :

UN(E) CHARGE (E) DE LA LOGISTIQUE ET PASSATION DE MARCHES (H/F)

Le poste est basé à Conakry avec déplacements fréquents dans les périmètres de mise en œuvre du projet : Boké, Kindia, Labé et Mamou.

Le/La chargé (e) de la logistique et de passation de marchés est (e) spécialiste de l'ensemble des méthodes d'organisation et de gestion de l'ensemble des flux et des stocks matériels et fournitures de l’organisation. Il/Elle Coordonne les actions liées à son domaine d’activité.

Le/La chargé (e) de la logistique et de passation de marchés a pour mission d'apporter sa connaissance logistique pour améliorer les flux dès l'entrée des équipements et fournitures jusqu'à une affectation qui est soit un stockage au magasin, soit l’approvisionnement d’un service ou d’un utilisateur. Il/Elle assure le contrôle et la validation des équipements et fournitures disponibles, et en surveille le bon fonctionnement.

De façon spécifique Le/La chargé (e) de la logistique et de passation de marchés devra s’acquitter au bureau de FMG à Conakry et dans les antennes régionales de FMG impliquées dans la mise en œuvre du projet des tâches suivantes :

En lien avec la Logistique :

•          Le/La responsable logisticien(ne) est le premier responsable de tous les biens du projet DGD mis en œuvre par FMG.

•          Participer à la chaine d’approvisionnement (achats, transports, stocks, affectation)
•          Gérer les équipements techniques (véhicules, motos, informatique, télécommunication,

Energie…)

•          Etiquetage de sécurisation 
•          Organiser la sécurité des équipements et des sites ; suivi et planification des contrats d’assurance.
•          Responsabilité de la logistique pour l’organisation des activités
•          Appui à la gestion financière et à la tenue de la comptabilité à Conakry ; tenue d’inventaire
•          Veiller et s’assurer que les biens du projet soient utilisés exclusivement pour les activités des programmes.
•          Assure la gestion administrative dans le processus d’approvisionnement.
•   Organiser l’approvisionnement et la gestion des biens
•   Démarches de dédouanement

•   Traitement d’un équipement, d’un matériel ou fourniture de l'entrée dans l’organisation jusqu'à une affectation, cela implique :
•          Contrôle de conformité de toute livraison avec toute commande
•          Validation des équipements, matériels et fournitures
•          Conception des méthodes et des politiques assurant le mouvement des flux
•          Inscription des équipements dans un fichier ou un répertoire de gestion
•          Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique

En lien avec la Passation de marchés :

•          Organiser les procédures de passation des marchés : gestion de la publicité et publication des offres, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l’analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;
•          Organiser la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
•          Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’achat
•          Contribuer à la mise en œuvre d’outils et de procédures au sein de la Direction (tableaux de bord, fiches achats…) 
•          Réclamations et contentieux : traiter des réclamations, gérer les précontentieux et contentieux
•          Assurer la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et de Demandes de Proposition (DP) conformément au code des marchés publics de la République de Guinée et ses textes d’applications et aux Directives des bailleurs le cas échéant
•          Veiller à la qualité (i) des termes de référence, et (ii) des spécifications techniques ;
•          Assurer le renforcement des capacités en notions fondamentales de passation des marchés des acteurs impliqués dans le processus de la passation et de l’exécution des marchés ;
•          Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d'archivage incluant toutes les pièces nécessaires du suivi et de l’exécution des marchés ;

•   Qualifications et expériences

•           Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur, ou d’une Maitrise de gestion, en sciences économiques, droit, administration, ou équivalent (minimum Bac+4) ou d’une formation en lien avec la logistique (technique si possible) ou équivalent
•          Disposer d’une expérience de cinq années minimum dans les études, l’exécution, le suivi ou la gestion des projets d’infrastructures ;
•          Connaissances soutenues en gestion de stock, en gestion cycle d’achat et d’approvisionnement. Etc. ;
•          Connaissances de base en comptabilité ;
•          Excellente connaissance de l'outil informatique et des systèmes d'information en général ;
•          Les connaissances en mécanique voiture, électricité, plomberie, construction seront considérées comme des atouts.

Atout : La connaissance des directives et procédures des bailleurs en matière de passation des marchés seront un atout.

•   Qualités requises

•          Esprit pragmatique, faisant preuve d'une grande disponibilité
•          Grande capacité d'organisation
•          Savoir travailler en équipe et très grande résistance à la pression

•          Forte capacité d'analyse et de synthèse
•          Connaissance technique suffisante pour maîtriser les outils informatiques surtout tableur Excel
•          Conviction et diplomatie pour faire adhérer les parties prenantes à ses analyses et les impliquer dans leur fonctionnement quotidien.
•          Polyvalence, réactivité, autonomie, sens de contact et du relationnel, grand communicateur, forte motivation et dévouement

•          Vous êtes loyal, honnête, souple, mais avec rigueur nécessaire, ingénieux. Vous cherchez un travail dans un milieu ONG ; vous partager notre cause à savoir l’amélioration de l’accès aux soins de santé.
•          Conscience professionnelle et engagement à respecter les valeurs fondamentales de FMG
•          Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs.

Contrat à Durée Déterminée à terme précis (CDD à terme précis) de droit guinéen de 1 an renouvelable entrant en vigueur à compter de la date de signature.

N.B : Le contrat est soumis à une période d’essai de trois (3) mois au terme de laquelle une évaluation est prévue.

Il/Elle est sous l’autorité administrative du Directeut Exécutif de FMG et sous l’autorité fonctionnelle de la Coordinatrice des actions de Memisa en Guinée. IL/Elle reporte directement à l’Assistant Technique Administrateur-Gestionnaire de Memisa en Guinée son supérieur hiérarchique avec qui il a un lien technique.  Le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et délais de rapportage contenus dans les protocoles d’accord de financement. 

Le/la titulaire du poste est basé à Conakry avec déplacements fréquents dans les périmètres d’exécution du projet au besoin. Il/Elle doit être apte à travailler en équipe et sous pression. Il doit pouvoir s'adapter aux conditions de travail de FMG. 

Le dossier de candidature avec la mention « candidature au poste de « CHARGE (E) DE LA LOGISTIQUE ET DE PASSATION DE MARCHES » du projet DGD » devra contenir : une lettre de motivation précisant la prétention salariale et la date de disponibilité d’une page maximum, un CV signé, les attestations de travail et de stage, une copie de(s) diplôme(s) et les contacts d’au moins trois références susceptibles d’être consultées par nos soins.

Date limite d’envoi du dossier : 15/02/2022 à 17h.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone et aucun dossier ne sera retourné, veillez bien à ne transmettre aucun original dans votre dossier.