Un(e) Responsable Administratif(ve) et Comptable, en assistance au chef de projet

Le Gret Guinée recherche

Un(e) Responsable Administratif(ve) et Comptable, en assistance au chef de projet pour la mise en œuvre du projet SAVEUR « Société civile en appui aux Acteurs Vulnérables et à l’Environnement dans les Communautés Urbaines et Rurales de la Guinée Forestière »

Fondé en 1976, le Gret est une ONG internationale de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans plus de 30 pays, ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire. Il combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.

â—¼ Contexte

Le Gret intervient depuis le milieu des années 90 en Guinée sur des problématiques de sécurité alimentaire et nutritionnelle et d’appui au développement rural dans les différentes régions du pays. Le Gret collabore avec de nombreux acteurs locaux (ONG, organisations paysannes et professionnelles, services de l’Etat et autorités locales).

La Guinée forestière concentre une grande biodiversité et de nombreuses activités économiques en lien avec les ressources naturelles (activités agricoles et forestières développées et activités minières en développement), mais elle est touchée par la déforestation, la perte de biodiversité, les impacts sociaux et environnementaux des nombreux acteurs privés (conflits en lien avec les mines et l’exploitation industrielle et clandestine du bois, cas d’expropriations…), les impacts des changements climatiques sur la sécurité alimentaire mais aussi en termes de conflits sur les ressources naturelles, etc. Les politiques sectorielles sont parfois inadaptées et les populations ne connaissent pas ou peu les textes législatifs et ne peuvent ainsi défendre leurs droits de façon adéquate en cas de conflits, lesquels peuvent être fortement exacerbés par la grande diversité de groupes socioculturels de la région et la volatilité politique. Les populations les plus vulnérables de la région sont les femmes, en raison des normes socioculturelles basées sur des rapports hommes-femmes inéquitables et des politiques publiques qui prennent peu en compte le genre. La situation est également complexe pour la jeunesse, la région offrant peu d’opportunités d’emplois. Depuis les années 2000, la société civile guinéenne s’est structurée et en particulier s’est impliquée sur les questions environnementales et de conflits en Guinée Forestière, mais des difficultés structurelles l’empêchent encore de jouer pleinement son rôle : compétences limitées, difficultés de gouvernance interne, politisation et division des acteurs, faible concertation, difficulté de dialogue avec les pouvoirs publics et le secteur privé, etc.

En réponse à cette problématique, le projet « Société civile en appui aux Acteurs Vulnérables et à l’Environnement dans les Communautés Urbaines et Rurales de la Guinée Forestière » (Saveur-GF) a été initié et a pour objectif de contribuer au renforcement de la société civile de la Guinée Forestière dans sa capacité à agir pour la préservation de l’environnement, la prévention et la résolution des conflits y afférant et à influer sur les politiques publiques sectorielles.

La logique d’intervention du projet repose sur 3 angles thématiques : 1) la protection de l’environnement, l’atténuation des changements climatiques et l’adaptation à leurs effets, 2) la reconnaissance et défense des droits locaux d’accès, d’usage et de gestion des ressources naturelles, et 3) la gestion et prévention des conflits liés à ces ressources.

Le projet Saveur est mis en œuvre par le Gret en partenariat avec les ONG nationales Acord Guinée et ADC. Les activités ont démarré le 15 janvier 2020 pour une durée de 36 mois dans la région naturelle de la Guinée Forestière. 

La coordination du projet doit permettre de faciliter la cohérence entre les activités et la coordination entre les interventions et les acteurs impliqués (y compris la consolidation des rapports d’activités, des indicateurs de suivi-évaluation et des rapports financiers). Elle a aussi pour rôle de faciliter l’animation des débats et les activités de capitalisation d’expériences autour de thématiques communes. 

A N’zérékoré, l’équipe Gret du projet est composée d’1 Chef de projet, 1 Assistant (e) technique, 1 Responsable administratif et comptable, 1 Responsable Environnement & GRN, 1 Responsable Fonds d’appui, 1 Logisticien, 1 Chauffeur et 2 Concierges. 

Le chef de projet est en lien avec les partenaires et leurs équipes suivantes (il s’agit des équipes dédiées au projet et des équipes bases arrières mobilisées sur le projet) :

• Acord Guinée : Directeur exécutif à temps partiel ; 1 Responsable opérationnel à temps partiel ; 1 comptable à temps partiel ; 1 (e) Responsable Droits & Genre à temps plein ; 2 Animateurs à temps plein ; 1 chauffeur à temps partiel ; 
• ADC : Directeur exécutif à temps partiel ; 1 comptable à temps partiel ; 1 Responsable Gestion et prévention des conflits à temps plein ; 2 Animateurs à temps plein ; 1 chauffeur à temps partiel ; 

Les salariés à temps plein des partenaires (Acord et ADC) restent sous la double tutelle du Gret et de leur organisation pour la mise en œuvre opérationnelle du projet.

â—¼ Descriptif de la mission

Le (La) Responsable Administratif(ve) et Comptable, sous la supervision du chef de projet, du Responsable administratif et financier et du chargé de gestion à la DAF, assurera l’ensemble de la gestion financière et administrative des activités du Projet Saveur-GF, dans le respect de la législation guinéenne, des règles contractuelles du bailleur du projet et des règles et procédures internes du Gret (Guide de Procédures Pays Unifié).

Il (Elle) aura notamment les missions et tâches suivantes : Gestion comptable et financière :

• Faire la demande de trésorerie mensuelle pour le projet Saveur-GF ;
• Assurer la saisie comptable des dépenses du Gret ;
• Assurer les modifications et les ajustements des imputations à partir des modifications proposées par le Chef de projet ;
• Vérifier les suivis budgétaires trimestriels des partenaires (Acord et ADC) et leurs rapports financiers contractuels, en lien avec la DAF au siège ;
• Sécuriser les relations administratives et financières avec les partenaires (Acord er ADC), en les accompagnant au traitement comptable des dépenses et à la bonne gestion de leur budget ;
• Accompagner les OSC financées dans la mise en place et le suivi des procédures administratives et financières ;
• Assurer le suivi financier du projet Saveur-GF en produisant des états budgétaires ;
• Réaliser les suivis budgétaires mensuels du Gret ; 
• Contribuer à l’élaboration des rapports financiers annuels conformément aux exigences du bailleur ; -     Accompagner les audits annuels du projet ; 
• Effectuer des rapprochements mensuels et explication des opérations en suspens 
• Contribuer au renforcement des capacités de gestion financière des OSC financées par le fonds d’appui
• Assure le paiement des factures, salaires et des avances opérationnelles du projet ;

Gestion administrative et ressources humaines

• Appuyer le recrutement et le suivi du personnel du projet Saveur-GF, conformément au Code du Travail guinéen ;
• Archiver les dossiers administratifs des salariés
• Etablir les contrats de travail et leur avenant
• Préparer la paie des salariés

Communication et expertise :

• Assurer une communication régulière des informations, procédures, et situation financière ;
• Favoriser la bonne compréhension des procédures et règles de fonctionnement par les équipes et les

partenaires ;

• Développer sa capacité d’expertise et de conseil sur le champ de la gestion financière et contractuelle, en particulier des contrats UE, auprès des équipes et des partenaires ;
• Renforcer les capacités administratives et financières des partenaires (ADC et Acord) et des OSC ;

â—¼ Profil recherché

Formation supérieure (Bac +4/5) en Gestion Administrative et Financière, Comptabilité.

Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire.

Connaissances et compétences

• Gestion administrative et financière de projet de développement, financé par l’Union Européenne ;
• Forte capacité en comptabilité (connaissance de Sage 1000, SAGA, …) ;
• Maîtrise parfaite d’Excel ;
• Pratique courante du français, et des langues guinéennes, et bonne aptitude de communication ; -     Logiciels de base (traitement de texte, présentation…).

Capacités et qualités

• Rigueur, honnêteté, transparence et intégrité ;
• Capacité de management et à travailler en équipe multiculturelle ;
• Capacité à travailler en position de conseiller ;
• Mobilité géographique à prévoir en Guinée Forestière notamment ;
• Capacités pédagogiques et de transmission de compétences ;
• Capacité à prendre des initiatives ;
• Capacité de synthèse et de rédaction ; - Avoir le sens des responsabilités.

• Conditions et durée

Contrat : Contrat à Durée Déterminée, basé à N’zérékoré, d’une durée de 12 mois, renouvelable 

Démarrage : 01 juin 2021

Salaire : Selon la grille salariale du Gret en Guinée

• Modalités de soumission des dossiers de candidature

Merci d’adresser CV + lettre de motivation, ainsi que le scan des diplômes et attestations de travail avant le 25/05/2021 à 17h en indiquant impérativement dans l’objet du mail :

« Candidature au poste de RAC Gret Saveur GF Guinée »

Par mail uniquement :  recrutement.gret.guinee@gmail.com (uniquement pour les dossiers de candidature)

Contact : M. Jean 14 KOIVOGUI, M. Jean 14 KOIVOGUI, chef du projet SAVEUR-GF / 

Représentant pays du Gret / Guinée.

Seules les personnes présélectionnées sur dossier seront contactées.

Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org.