- Publié le 8 septembre 2023
- Recruteur : UPA Développement international - UPA DI
- Type de Contrat : ...
- Lieu : Guinée
- Date limite : 17/09/2023
Acquisition De Matériel Informatique Au Compte De UPA DI
NB: Digijob Guinée ne recrute pas, il vous présente juste les offres lancées par ses partenaires et certaines entreprises de la place, et vous facilite la postulation et la constitution d'un bon dossier.
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DOSSIER D’APPEL D’OFFRE RELATIF A L’ACQUISITION DE MATERIEL INFORMATIQUE AU COMPTE DE UPA DI |
SEPTEMBRE 2023
Dossier d’appel d’offre DAO-004-UPA DI-09-2023
Contexte :
L’Union des Producteurs Agricoles Développement international (UPA DI) est une organisation canadienne à but non lucratif issue de la Confédération de l’Union des producteurs agricoles (UPA) basée au Québec, Canada. Fondée en 1993, UPA DI soutient la ferme familiale comme modèle d’agriculture durable en appuyant les organisations professionnelles agricoles démocratiques, les services collectifs inhérents au développement de l’agriculture et toute autre initiative structurant l’avenir de l’agriculture dans les pays ou les régions d’intervention d’UPA DI. UPA DI place l’égalité entre les femmes et les hommes au cœur de ses approches et ses engagements.
Le projet « Femmes Pro-Forêts : Projet d’adaptation aux changements climatiques dans le Parc national du Moyen-Bafing » en Guinée, financé par le Gouvernement du Canada par l’entremise d’Affaires mondiales Canada (AMC) est prévu pour une durée de 3 ans. Son objectif ultime est d’accroitre l’Adaptation aux changements climatiques (ACC) des femmes et jeunes femmes (F/JF) vulnérables et leur famille des paysages forestiers du Parc national du Moyen-Bafing (PNMB).
Mesdames/Messieurs,
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet, il est prévu l’acquisition de matériel informatique. UPA DI utilisera une partie de ce financement pour l’acquisition du matériel informatique mentionné ci- dessous pour son personnel local dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet FproF en Guinée. Cet appel d’offres ouvert est réparti en cinq (05) lots constituant des marchés distincts tels que spécifiés ci- après :
- Lot 1 :
- Ordinateurs portables HP core i5 (13 unités) ;
- Ecrans PC HP 27 pouces (02 unités).
- Anti-virus KASPERSKY : 15
- Lot 2 :
- Imprimantes HP (02 unités) ;
- Imprimante HP multifonction (01 unité) ;
- Onduleurs 1050 A (03 unités) ;
- Rallonges (10 unités).
- Lot 3 :
- Vidéoprojecteur ACER PORTATIF (01 unité) ;
- Ecran vidéoprojecteur SAMSUNG 60 pouces (01 unité)
- Lot 4 :
- Téléphones portables Samsung Galaxy S23 ULTRA (03 unités) ;
- Téléphones portables Samsung Galaxy A54 (28 unités) ;
- Lot 5 :
- Tablettes Samsung Galaxy A8 64 Go (18 unités).
A cet effet, UPA DI sollicite des offres de prix sous plis fermés de la part des soumissionnaires intéressés, éligibles et répondant aux qualifications et spécifications techniques requises pour l’acquisition du matériel informatique.
L’offre de prix est libellée en Hors Taxes/ Hors Douanes (HT/HD) et Toutes Taxes Comprises (TTC) au titre de la fourniture du matériel informatique tel que décrit en détails à l’annexe de la présente demande de cotation.
Lors de l’établissement de votre offre de prix, veuillez utiliser le formulaire d’offre du fournisseur (annexe 1), dûment rempli et signé.
Les offres doivent être soumises au plus tard le 17 septembre 2023 à 17 : 00 GMT à l’adresse courriel suivante : DossiersFproF@gmail.com. L’ouverture des plis aura lieu le 18 septembre 2023 à 10 : 00 GMT au bureau du PNUD, Quartier N’Diolou, Commune Urbaine de Labé en présence des soumissionnaires qui désirent assister ou se faire représenter.
Le dépouillement se fera au bureau du PNUD sis au quartier N’Diolou, Commune Urbaine de Labé.
Les offres tardives ne seront pas acceptées. Pour toute question ou informations sur les cahiers de charge de ce marché, veuillez-vous adresser à :
Nom : Amadou Mouctar Baldé Courriel : DossiersFproF@gmail.com
UPA DI évaluera toutes les offres reçues après la date limite sur la base des exigences minimales indiquées ci-dessous. En fonction de la disponibilité des fonds et du besoin continu de fournitures du produit, à la fin du processus d'évaluation, UPA DI a l'intention d'attribuer un contrat à prix fixe ferme pour l'achat du matériel informatique requis au fournisseur sélectionné.
Si un fournisseur n'est pas en mesure de fournir tous les lots requis, il peut soumettre une offre uniquement pour le lot auquel il pourrait répondre aux exigences et qualifications.
- Énoncé des travaux/Description des besoins :
UPA DI a besoin du matériel informatique identifié ci-dessous :
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Objet |
Description (marque, modèle et serie) |
Quantité |
Spécifications |
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001 |
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13 4 15 |
Voir graphique 001 |
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002 |
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2
1 3 10 |
Voir graphique 002 |
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003 |
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1 1 |
Voir graphique 003 |
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004 |
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3 28 |
Voir graphique 004 |
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005 |
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18 |
Voir graphique 005 |
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GRAPHIQUE 001 |
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Système d’exploitation |
Windows 11 Pro (préinstallé avec Windows 10 Pro Version inférieure) |
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Processeur |
Intel® Core i5 de 12e génération Intel® Core i5-1235U (jusqu’à 4,4 GHz avec la technologie Intel Turbo Boost mémoire cache L3 12 Mo, 10 cœurs, 12 threads |
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Mémoire |
16 Go de mémoire RAM DDR4-3200 MHz (1 x 16 Go) |
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Lecteur |
Disque SSD PCIe NVMe M.2 512 Go |
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Ecran non tactile |
Écran Full HD de 39,6 cm (15,6 pouces) de diagonale (1920 x 1080), IPS, micro-bords, antireflet, 250 nits, 45 % NTSC, caméra HD, WLAN |
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Ports |
1 port USB Type-C, vitesse de transfert 10 Gbit/s (alimentation USB, DisplayPort 1.4) 3 ports USB Type-A, vitesse de transfert de 5 Gbit/s (1 port de charge et 1 port d’alimentation) 1 prise d’alimentation secteur 1 port HDMI 2.1b 1 prise combinée casque/microphone stéréo 1 port RJ-45 |
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Clavier AZERTY |
Clavier complet avec pavé numérique, étanche |
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Nombre d’ordinateurs portables HP Intel core i5-1235U |
13 |
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Ecrans PC 27 pouces |
04 |
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Anti-virus KASPERSKY |
15 |
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GRAPHIQUE 002 |
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Système d’exploitation |
Windows 10 |
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Vitesse du processeur |
1,2 GHz |
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Mémoire standard |
1,25 Go (imprimante) 512 Mo (scanner) |
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Ecran |
Écran tactile de 20,3 cm (8 pouces) (1 024 x 768), LCD (graphique couleur), mouvements tactiles fluides, écran tactile activé |
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Nombre d’imprimantes HP laserjet entreprise M528 dn |
02 |
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Imprimante Tout-en-un HP DeskJet 4130e |
Impression, copie, numérisation, envoi de télécopie mobile Couleur Imprimante avec sécurité dynamique Vitesse d’impression : jusqu’à 8,5 ppm (noir) et 5,5 ppm (couleur) HP+ ; Éligibilité HP Instant Ink; Numériser vers PDF Pour des équipes de 3 utilisateurs maximum |
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Nombre d’imprimante Tout-en-un HP DeskJet 4130e |
01 |
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Onduleurs 1050 A |
03 |
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Rallonges |
10 |
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GRAPHIQUE 003 |
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Désignation |
EPSON PORTATIF |
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Marque |
EPSON |
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Résolution |
Full HD (1920 x 1080 pixels) |
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Luminosité |
4000 Lumens Projection d'une image jusqu'à 300 pouces Lampe avec durée de vie jusqu'à 17 000 heures (mode Eco) Zoom 1.6x, correction keystone (Vertical auto +/- 30°, Horizontal manuel +/-30°) |
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Entrées |
2x HDMI + 2x VGA Connecteur Fast Ethernet Projection sans fil en ajoutant le module ELPAP11 optionnel Fonctions collaboratives : partage d'écran, mode modérateur, application iProjection Haut-parleur 16 Watts intégré |
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Nombre de vidéoprojecteur Portatif EPSON |
01 |
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Nombre d’écran de projection Samsung 60 pouces |
01 |
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GRAPHIQUE 004 |
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Téléphones portables Samsung Galaxy S23 ULTRA |
03 |
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Téléphones portables Samsung Galaxy A54 |
28 |
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GRAPHIQUE 005 |
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Tablettes Samsung Galaxy A8 64 Go |
18 |
Si les ordinateurs portables, les imprimantes et les vidéoprojecteurs sont importés en Guinée, le fournisseur doit les transporter jusqu'au port de Conakry, puis procéder au dédouanement et livrer le matériel informatique au siège de UPA DI ci-dessous.
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Lieu d'exécution :
La livraison du matériel informatique doit se faire au siège de l’UPA DI sis, au, quartier N’djolou, dans la Commune Urbaine de Labé dans les dix (10) jours suivant l'attribution du contrat/ bon de commande.
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Dossier de candidature :
Le candidat remettra une proposition comprenant :
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- Le présent cahier des charges
- Un devis détaillé qui précisera les montants en HT/HD et TTC
- Une notice qui précise les caractéristiques techniques de chaque type de matériel
- Une notice qui précise les conditions de garantie et modalités du service après-vente
- Conditions générales du contrat/ bon de commande :
En tant qu’organisation canadienne, UPA DI dispose d'un modèle de contrat/bon de commande approuvé qu'il a l'intention d'utiliser pour l'attribution du marché. UPA DI se réserve le droit de refuser d'attribuer un contrat/bon de commande à un fournisseur s'il refuse de signer le modèle de contrat/bon de commande approuvé par UPA DI.
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Critères minimaux :
- Une offre ne sera pas examinée plus avant si elle ne répond pas aux critères minimaux suivants :
- Soumettre un devis complet dans les délais impartis.
- Capacité à fournir les ordinateurs portables HP conformes à toutes les spécifications standard et à toutes les exigences spécifiques indiquées dans le graphique 001 à l'adresse de livraison requise à Labé dans un délai de dix (10) jours à compter de l'attribution du marché.
- Capacité à fournir les imprimantes HP conformes à toutes les spécifications standard et à toutes les exigences spécifiques indiquées dans le graphique 002 à l'adresse de livraison requise à Labé dans les dix (10) jours suivant l'attribution du marché.
- Capacité à fournir les vidéoprojecteurs EPSON conforme à toutes les spécifications standard et à toutes les exigences spécifiques indiquées dans le graphique 003 à l'adresse de livraison requise à Labé dans les dix (10) jours suivant l'attribution du marché.
- VALIDITE DE L’OFFRE : votre offre de prix doit être valable durant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres de la présente demande.
- DOCUMENTS ADMINISTRATIFS :
🖛 Une photocopie du Quitus fiscal à jour ;
🖛 L’extrait du registre de commerce ;
🖛 Le NIF datant de moins de trois mois ;
🖛 Les fiches techniques avec prospectus des équipements et ;
🖛 Le délai de livraison.
🖛 La capacité technique : la liste d’au moins deux marchés similaires exécutés au cours des cinq dernières années, appuyés des attestations de bonne fin d’exécution ou PV de réception ;
🖛 L’original ou la photocopie du relevé d’identité bancaire ;
En l’absence des documents administratifs demandés ci-dessous, l’offre ne pourra pas être prise en compte.
- Négociations et sélection :
L'attribution peut se faire avec ou sans négociations entre UPA DI et le fournisseur sélectionné. Le marché peut être attribué au fournisseur qui a présenté l'offre techniquement acceptable la moins chère, ou à un fournisseur autre que celui qui a présenté l'offre la moins chère, s'il s'avère que ce dernier a présenté l'offre la plus avantageuse pour UPA DI, compte tenu des facteurs techniques et de coût.
Tous les fournisseurs ayant soumis des offres en réponse à cet appel d'offres seront informés des résultats.
Veuillez recevoir, Mesdames et Messieurs, l’expression de notre franche collaboration. Conakry, le 06 septembre 2023.
Pour l’Union des Producteurs Agricoles Développement International (UPA DI)
Mamadou Tafsir Diallo
Directeur du projet
Télécharger le DOSSIER D'APPEL D'OFFRES ET LES TERMES ET CONDITIONS DE LA FOURNITURE : Dossier-d-Appel-d-Offre-materiel-informatique.pdf
