Publié le 8 septembre 2023
Recruteur : UPA Développement international - UPA DI
Type de Contrat : ...
Lieu : Guinée
Date limite : 17/09/2023

Acquisition De Dix (10) Motos Tout Terrain Au Compte De UPA DI

NB: Digijob Guinée ne recrute pas, il vous présente juste les offres lancées par ses partenaires et certaines entreprises de la place, et vous facilite la postulation et la constitution d'un bon dossier.

DOSSIER D’APPEL D’OFFRE RELATIF A L’ACQUISITION DE DIX (10) MOTOS TOUT TERRAIN AU COMPTE DE UPA DI

(Lot unique)

SEPTEMBRE 2023

Dossier d’appel d’offre DAO-001-UPA DI-09-2023

Contexte :

L’Union des Producteurs Agricoles Développement international (UPA DI) est une organisation canadienne à but non lucratif issue de la Confédération de l’Union des producteurs agricoles (UPA) basée au Québec, Canada. Fondée en 1993, UPA DI soutient la ferme familiale comme modèle d’agriculture durable en appuyant les organisations professionnelles agricoles démocratiques, les services collectifs inhérents au développement de l’agriculture et toute autre initiative structurant l’avenir de l’agriculture dans les pays ou les régions d’intervention d’UPA DI. UPA DI place l’égalité entre les femmes et les hommes au cœur de ses approches et ses engagements.

Le projet « Femmes Pro-Forêts : Projet d’adaptation aux changements climatiques dans le Parc national du Moyen-Bafing » en Guinée, financé par le Gouvernement du Canada par l’entremise d’Affaires mondiales Canada (AMC) est prévu pour une durée de 3 ans. Son objectif ultime est d’accroitre l’Adaptation aux changements climatiques (ACC) des femmes et jeunes femmes (F/JF) vulnérables et leur famille des paysages forestiers du Parc national du Moyen-Bafing (PNMB).

Messieurs/Mesdames,

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet, il est prévu la fourniture de moyens mobiles, UPA DI utilisera une partie de ce financement pour l’achat de dix (10) motos tout terrains destinés aux agents communautaires chargés du suivi des activités dans les zones d’intervention du projet.

A cet effet, UPA DI sollicite des offres de prix sous plis fermés de la part des entreprises/ compagnies intéressées (personnes morales ou physique), éligibles et répondant aux qualifications requises pour l’acquisition des biens correspondants.

L’offre de prix est libellée en Hors Taxes/ Hors Douanes (HT/HD) et Toutes Taxes Comprises (TTC) au titre de la fourniture des motos et accessoires tels que décrits en détails à l’annexe de la présente demande de cotation.

Lors de l’établissement de votre offre de prix, veuillez utiliser le formulaire figurant à l’annexe jointe aux présentes.

Pour toute question ou informations sur la passation des marchés dans le cadre de UPA DI, veuillez- vous adresser à :

Nom : Amadou Mouctar Baldé Courriel : DossiersFproF@gmail.com

Veuillez noter cependant qu’une société qui a été associée/affiliée avec le bureau qui a préparé la conception et les spécifications des biens faisant l’objet d’acquisition pour le compte de UPA DI, ne sera pas éligible pour la fourniture des biens correspondants.

Afin de vous permettre de préparer votre offre de prix, les spécifications techniques et les quantités des biens requis sont définies en annexes à la présente demande.

Vous devez proposer un prix pour la totalité des articles faisant l’objet de la présente demande. Les offres de prix seront évaluées pour l’ensemble des articles et la commande sera passée auprès du fournisseur ayant offert le prix évalué le plus bas pour l’ensemble des articles.

Vous devez soumettre l’original de l’offre de prix en utilisant le Formulaire d’Offre de Prix Joint en y apposant clairement la mention « Original » par voie électronique. Les documents doivent être soumis en format PDF À l’adresse courriel suivante : DossiersFproF@gmail.com avec la mention en objet du mail « Acquisition de 10 motos tout terrain ». Les documents originaux peuvent être demandés pour confirmation au besoin.

UPA DI mettra à la disposition du fournisseur sélectionné pour le marché, tous les documents nécessaires aux formalités d’enregistrement et d’immatriculation des motos auprès des autorités compétentes en Guinée, en identifiant UPA DI comme le propriétaire légal des motos, conformément aux exigences de l’organisation.

Toutes les offres doivent être envoyées par courriel à l’adresse courriel indiquée ci-dessus, au plus tard le 17 septembre 2023 à 17 heures GMT et l’ouverture des plis aura lieu le 18 septembre 2023 à 13 : 00 GMT au bureau du PNUD, Quartier N’Diolou, Commune Urbaine de Labé en présence des soumissionnaires qui désirent assister ou se faire représenter.

Le dépouillement se fera au bureau du PNUD sis au quartier N’Diolou, Commune Urbaine de Labé.

Adresse de l’Acheteur : Union des Producteurs Agricoles Développement International (UPA DI), quartier N’Diolou, Commune Urbaine de Labé.

Vous ne devez soumettre qu’une offre de prix pour les matériels (lots) que vous soumissionnés. Votre offre de prix doit être dactylographiée ou écrite à l’encre indélébile et doit être signée par un représentant autorisé de votre société. En l’absence des documents administratifs demandés ci-dessous, l’offre ne pourra pas être prise en compte.

Votre offre de prix doit être présentée selon les instructions ci-après et en conformité avec le formulaire de prix joint. Les termes et conditions de fourniture joints font partie intégrale du Contrat.

PRIX : les prix doivent être proposés pour la fourniture et la livraison au siège de l’Union des Producteurs Agricoles Développement International (UPA DI) à Labé. Ils seront exprimés en Francs Guinéens.
EVALUATION DES OFFRES DE PRIX : les offres conformes aux spécifications techniques seront évaluées en comparant leurs prix. L’Acheteur évaluera et comparera les seules offres jugées conformes par rapport au cahier de charge. Lors de l’évaluation, l’Acheteur rectifiera les erreurs arithmétiques sur la base suivante :
1. S’il y a contradiction entre les montants indiqués en lettres et en chiffres, le montant en lettres fera foi ;
2. S’il y a contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité correspondante, le prix unitaire fera foi ;
3. Si le Fournisseur n’accepte pas la correction apportée, son offre sera écartée.

ATTRIBUTION DU MARCHE/BON DE COMMANDE : l’attribution sera effectuée au fournisseur offrant le prix évalué le moins disant et satisfaisant les exigences techniques et de capacité financière.

VALIDITE DE L’OFFRE : votre offre de prix doit être valable durant quatre-vingt-dix

(90) jours à compter de la date limite de remise des offres de la présente demande.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Le soumissionnaire remettra une proposition comprenant :

Le présent cahier des charges
Un devis détaillé qui précisera les montants HT/ HD et TTC
Une notice qui précise les caractéristiques techniques des motos proposées
Une notice qui précise les conditions de garantie et modalités du service après-vente

DOCUMENTS ADMINISTRATIFS :

ðŸ–› Une photocopie du Quitus fiscal à jour ;

ðŸ–› L’extrait du registre de commerce ;

ðŸ–› Le NIF datant de moins de trois mois ;

ðŸ–› Le certificat d’origine des motos ;

ðŸ–› Les fiches techniques avec prospectus des équipements

ðŸ–› Le délai de livraison.

ðŸ–› La capacité technique : la liste d’au moins deux marchés similaires exécutés au cours des cinq dernières années, appuyés des attestations de bonne fin d’exécution ou PV de réception ;

ðŸ–› L’original ou la photocopie du relevé d’identité bancaire ;

Le soumissionnaire dont l’offre aura été acceptée se verra notifier l’attribution du lot par lettre de notification émise par l’Acheteur.

Veuillez recevoir, Messieurs et Mesdames, l’expression de notre franche collaboration. Conakry, le 06 septembre 2023.

Pour l’Union des Producteurs Agricoles Développement International (UPA DI)

Mamadou Tafsir Diallo

Directeur Projet

Télécharger le DOSSIER D'APPEL D'OFFRES ET LES TERMES ET CONDITIONS DE LA FOURNITURE :

Dossier-d-Appel-d-Offres-motos-tout-terrain.pdf