Recrutement d’un(e) stagiaire au sein de la Cellule d’appui mutualisée

Avis de recrutement d’un.e stagiaire au sein de la Cellule d’appui mutualisée

A propos d’Expertise France :

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale  du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun.

En savoir plus :

www.expertisefrance.fr

SITUATION/POSITION

: Direction des Opérations/ Cellule d’appui mutualisée

Le/La stagiaire basé(e) à Conakry, est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administration et finances. Il/elle aura un lien fonctionnel avec l’ensemble de la cellule d’appui mutualisée ainsi que les partenaires et fournisseurs externes.

MISSIONS : 

Service Logistique : 

Archivage physique des dossiers d’achat et du parc véhicule.

Service Administration

Archivage de toute la documentation (factures, preuve de paiement…)

Réservation des chambres d’hôtels pour les experts en missions

Réservation des tests PCR

Paiement des per diems lors des ateliers d’Expertise France 

Rédaction de lettres et courriers divers

Service RH

Communication RH interne 

Appui à la présélection des CVs lors des recrutements 

Contact et convocation des candidats aux entretiens

Contrôle et archivage des feuilles de temps

Tenue et suivi du tableau des contacts d’Expertise France 

Archivage des évaluations suivi fin de période d’essai

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres tâches pourraient être demandées au candidat

Conditions contractuelles : 

Type de contrat :

Stage d’initiation en entreprise de 6 mois 

( période non renouvelable) 

Indemnité de stage :

2.500.000 GNF

PROFIL SOUHAITE : 

Être titulaire d’une licence en droit, administration des affaires, ressources humaines ou un diplôme d’école de commerce

Avoir eu au moins une expérience préalable dans une organisation internationale est un atout

Avoir une syntaxe et des capacités rédactionnelles impeccables

Capacités de synthèse et d’argumentation 

Avoir des aptitudes en IT serait un atout ;

Avoir des compétences avérées en informatique (Word, Excel, Powerpoint ; etc)

Travail avec intégrité 

Noue des relations constructives ;

Capacités organisationnelles et de planification ;

Avoir une forte personnalité

Avoir moins de 30 ans

Le dossier de candidature est à envoyer avant le

Vendredi 31 Décembre 2021

à l’adresse suivante :

rh.guinee@expertisefrance.fr

.  Il doit être constitué de :

Votre CV

Une lettre de motivation structurée

de 400 mots minimum à 500 mots maximum

présentant votre compréhension des activités d’Expertise France, votre vision du poste et de la mission, les enjeux et défis pressentis, vos atouts pour y répondre ainsi que vos attentes par rapport à ce stage.

3 références solides (professionnelles ou scolaires) 

Merci de mettre le code

« STAGEEF2022 » en objet de votre candidature

Le dossier de candidature doit être transmis au format PDF et par mail uniquement. Les dossiers papiers ne seront pas examinés. 

Le respect de ces conditions est obligatoire. Toute candidature ne remplissant pas les 5 conditions ne sera pas examinée. 

Une attention très particulière sera portée sur le format du CV et la qualité de la lettre de motivation. 

Processus de recrutement : 

Test écrit 

Entretien oral 

Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.