Recrutement d'Un Office Manager

Poste proposé : Office Manager

L'office manager assure essentiellement le bon fonctionnement d'un bureau au quotidien et peut gérer une équipe de personnel administratif ou de soutien.

organiser des réunions et gérer des bases de données

réserver le transport et le logement

organiser des événements d'entreprise ou des conférences

commander les fournitures de bureau

gérer la case de passage

traiter la correspondance, les plaintes et les demandes de renseignements

préparer des lettres, des présentations et des rapports

superviser et contrôler le travail du personnel sous sa responsabilité

assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients

mettre en œuvre et maintenir les procédures/systèmes administratifs du bureau

déléguer des tâches aux employés juniors

organiser des programmes d'initiation pour les nouveaux employés

utiliser une série de logiciels

assister à des réunions avec la direction générale si requis

Profil recherché pour le poste : Office Manager

Expérience confirmée en tant que directeur de bureau, directeur de front office ou assistant administratif.

Connaissance des responsabilités, systèmes et procédures d'un administrateur de bureau

Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Outlook, en particulier)

Expérience pratique des machines de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes).

Familiarité avec les outils de planification du courrier électronique

Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.

Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes

Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale

Solides compétences en matière d'organisation et de planification dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu.

Esprit créatif et capacité à proposer des améliorations

Constitution du dossier :

Lettre de Motivation et CV adressée au Directeur Général de KGM – SA à envoyer impérativement à l’adresse de recrutement de Kouroussa Gold Mine

recruitment@hummingbirdguinea.com

en mentionnant dans l’objet du message l’intitulé du poste en objet

Au moment de l’embauche d’autres pièces à fournir incluant mais ne se limitant pas au casier judiciaire, certificat de nationalité guinéenne, les actes d’état civil, les diplômes/attestations, certificat de travail du dernier employeur seront demandées.

Délais de soumission des candidatures : le 16 avril 2021

Notes aux candidats :

Kouroussa Gold Mine/Hummingbird Resources ne demande pas d'honoraires, à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.

Kouroussa Gold Mine/Hummingbird Resources ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires.

Seules les candidatures reçus via l’adresse

recruitment@hummingbirdguinea.com

 seront traitées

Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat.

Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.

Kouroussa Gold Mine/Hummingbird Ressources se réserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.