Projet ‘Potenti’Elles’: Recrutement D'un (e) chargé (e) de communication du projet

Contexte

Les présents termes de référence visent à recruter des membres de l’équipe du projet ‘Potenti’Elles’ mis en place par

APIP-GUINÉE

avec l’appui de l’Agence française de développement (AFD) et l’Union européenne (UE).

APIP-GUINÉE

L’Agence de Promotion des Investissements Privés en abrégé « APIP-GUINÉE » créée en 2014 est un établissement public à caractère administratif doté de la personnalité morale, de l’autonomie financière et de gestion.

APIP-GUINÉE a pour mission de promouvoir l’investissement privé et de mettre en œuvre la politique du gouvernement en matière de développement des investissements privés nationaux et étrangers.

L’Agence se charge aussi d’enregistrer la création d’entreprises en Guinée à travers son Guichet Unique et d’accompagner le développement du secteur privé notamment des TPE/PME via la Direction de l’appui aux entreprises (DAE).

APIP – GUINÉE dispose d’antennes appelées Plateformes locales d’investissement (PLI) dans 6 villes (Boké, Kindia, Labé, Faranah, Kankan, N’Zérékoré) qui sont chargées d’effectuer toutes les tâches exécutives liées à la mission et aux attributs de l’Agence. (voir

https ://apip.gov.gn/

)

Avec le projet « Potenti’Elles », l’APIP renforcera son offre de service dédiée à l’autonomisation des femmes avec des programmes dédiés et une animation du réseau des acteurs de l’entrepreneuriat féminin.

Le projet Potenti’Elles

Dans la dynamique du renforcement de sa collaboration avec ses partenaires techniques et financiers, APIP-GUINÉE bénéficie depuis sa création, de nombreux appuis techniques et financiers pour promouvoir l’entrepreneuriat auprès de toutes les forces productives du pays (avec des cibles spécifiques : jeunes, femmes TPE/PME, Groupements, auto-entrepreneurs, etc.).

Pour continuer sur cette dynamique et dans la continuité de divers programmes déjà lancés, notamment YouthConnekt, l’Agence Française de Développement (AFD) souhaite accompagner l’APIP dans un programme structurant d’appui à l’autonomisation des femmes à travers le développement de l’entrepreneuriat féminin. Ce programme permettra par ailleurs de renforcer les capacités des acteurs de l’entrepreneuriat féminin, qu’ils soient publics ou privés (dont l’APIP), dans la prise en compte des problématiques liées au genre.

Le projet « Potenti’Elles » a pour objectif central de contribuer à l’autonomisation économique des femmes en Basse-Côte et en Guinée forestière dans le cadre d’un financement d’une enveloppe globale de 15 millions d’euro, reposant sur deux principaux leviers :

(i) le renforcement des capacités sur les questions liées au genre dans les institutions en charge de la promotion de l’autonomie des femmes, afin d’intégrer davantage la thématique genre en interministériel et dans les pratiques de leurs établissements sous-tutelle.

(ii) l’accompagnement technique et financier relatif aux initiatives entrepreneuriales portées par les femmes à travers le renforcement de capacités des acteurs de l’écosystème entrepreneurial et le déploiement d’une offre de services financiers et non-financiers dédiée et plus adaptée aux besoins spécifiques de ce public cible.

L’équipe de coordination du projet (ECP)

L’APIP assure la maitrise d’ouvrage déléguée (MOAD) du projet et est responsable de la coordination de celui-ci, au travers d’une équipe de gestion de projet piloté par un coordinateur de projet.

L’équipe de gestion de projet sera un service à part entière de l’APIP, intégrée au sein de la direction de l’appui aux entreprises (DAE). La gestion du personnel se fait donc selon les procédures usuelles prévues par l’APIP.

Fiches de poste

Les contrats sont de droit guinéen, d’une durée d’un an renouvelable, La rémunération est en fonction du profil et de la grille projet.  Le statut est national.

Modalités de recrutement

Merci d’envoyer votre dossier complet avec en objet le titre du poste souhaité à la Directrice générale de l’APIP, dont l’email est :

 projet.potentiElles@apip.gov.gn

Date limite d’envoi des candidatures :

20-10-2023

Composition du dossier :

Un CV détaillé

Une lettre de motivation

Une note d’au plus deux pages présentant la compréhension du projet, des présents termes de référence et des exigences du poste à pourvoir.

2 références (anciens managers) : nom, titre/ position actuel, description de l’ancien lien professionnel, numéro de téléphone, éventuellement adresse-email

Justificatif des diplômes demandés (copie simple, puis une fois le recrutement réalisé une copie certifiée conforme sera demandée)

Une copie des documents justifiant de l’expérience professionnelle acquise par le candidat

La procédure de recrutement sera la suivante : (i) analyse des CV puis (ii) test pratique (iii) entretiens de recrutement avec les futurs responsables hiérarchiques et le directeur des ressources humaines de l’APIP.

Il est à noter que, la dimension genre étant un des objectifs principaux du projet, à compétences égales, un objectif qu’au moins 40 % des membres de l’ECP soient des femmes sera recherché. Les compétences nécessaires étant rares, cet objectif ne sera pas contraignant mais s’évaluera à compétences égales entre candidats.

FICHE DE POSTE

 :  chargé(e) de communication du projet

DIRECTION/SERVICE

Equipe de coordination projet

SUPERIEUR HIERARCHIQUE

Coordinateur

Lieu

Conakry

I - MISSIONS PRINCIPALES

Etablir le plan de communication du projet, potentiellement avec l’aide d’une agence

Le mettre en œuvre, avec l’aide d’une agence

Préciser au reste de l’équipe les guidelines de communication à suivre

S’assurer que les exigences de l’AFD (projet de niveau 2) sont respectées

II - ACTIVITÉS DU POSTE

Le (la) chargé(e) de communication a pour tâches de

:

Définir des objectifs et un budget de communication (page 17 du guide) ;

Établir un plan de communication (page 19 du guide) ;

Mettre en œuvre le plan de communication, à la fois seul, avec le responsable communication de l’APIP et avec l’agence recrutée en appui ;

Produire lorsque c’est nécessaire des éléments de communication ;

Partager régulièrement avec l’AFD les productions (avec entre autres des photos, et donc s’assurer auprès des autres membres de l’ECP que des photos sont prises)

Réaliser un bilan de l’impact des actions de communication

Préparer les supports de communication au sein de l’APIP et à destination des partenaires

Préparer des éléments de langage pour les interventions des membres du projet dans les médias, et préparer ces membres à ces interventions

Proposer toute forme d’action permettant de faire connaitre le projet et de renforcer l’adhésion au projet de la part des acteurs et bénéficiaires

Proposer des actions pour appuyer par la communication les changements de comportement que les autres membres de l’ECP vont essayer de mettre en place.

III - LIAISONS AVEC LES AUTRES SERVICES

Lien rapproché avec le coordinateur

Travail en bonne coordination avec le responsable communication de l’APIP

Travail en bonne entente avec l’agence de communication qui sera recrutée en appui

Travail avec l’ensemble des autres membres de l’ECP pour diffuser le plan, et lien régulier avec l’AFD

Travail avec le personnel sur le terrain pour appuyer, par les actions de communication, l’adhésion aux activités et leur efficacité (exemple : haut taux de présence aux formations)

IV - COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES POUR CE POSTE

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +3 dans un domaine pertinent (communication, journalisme, etc.) ou domaine connexe ;

Expérience de 3 ans minimum dans la communication de projet

Une expérience de communication dans un projet du secteur public, associatif ou dans l’idéal impliquant des bailleurs de fonds serait un plus

Une expérience dans la gestion de projets intégrant une dimension genre sera fortement valorisée.

Connaissance des agences de communication

Aisance en français tant à l’oral qu’à l’écrit

Très bonnes capacités rédactionnelles

Maitrise d’outils de communication au choix (PPT, Canvas, Illustrator, etc.) pour réaliser plusieurs types de support différents

Capacité à être force de proposition

Réactivité, rigueur, organisation

Dernière Mise à Jour

Février 2023